Kat malikleri kurulunun karaları sıra numaralı ve her sayfası noter tarafından mühürlenmiş karar defterine yönetici tarafından yazılır.Tüm kat malikleri tarafından imzalanır.
Karara aykırı oy veren kat malikleri de aykırılık sebeplerini kararın altına yazıp imzalarlar.